Światowy Dzień Telekomunikacji i Społeczeństwa Informacyjnego 2025, 14 maja

1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Informatyczne (zwane dalej PTI lub Organizator), ul. Solec 38 lok. 103, 00- 394 Warszawa, KRS 0000043879, kontakt tel. 22 838 47 05, email: pti@pti.org.pl, oraz za pośrednictwem powołanego Inspektora Ochrony Danych email: iod@pti.org.pl
2. Dane osobowe Uczestników zbierane są w celu zapisu na wydarzenia oraz zapewnienia ich poprawnej obsługi.
3. Dane osobowe, jakie będzie zbierało PTI to dane zbierane w formularzu rejestracyjnym. Ponadto konferencje mogą być nagrywane i umieszczone w serwisach www administratora oraz na kanale https://www.youtube.com/channel/UCbjK_yL_dPOpUvEXF0eT73g.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych Uczestników jest:

• 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r, tzn. zgoda na ich przetwarzanie udzielona poprzez zapisanie się na Konferencję przy pomocy formularza rejestracyjnego. Zgodę na przetwarzanie danych można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie przepisów regulujących zwiedzanie sejmu.
• 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r, tzn. uzasadniony interes prawny PTI w postaci kontaktu z Państwem i przekazywaniem informacji o wydarzeniu.

5. Odbiorcami danych osobowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym mogą być Organizator, pracownicy Organizatora oraz podmioty wspierające organizację wydarzeń od strony logistycznej i technicznej, a także instytucje uprawnione do przetwarzania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. W przypadku wyrażenia zgody na przekazanie danych partnerom i sponsorom Pani/Pana dane zawarte w formularzu mogą zostać udostępnione następującym podmiotom.
7. Dane uczestników konferencji „Zastosowania sztucznej inteligencji” odbywającej się w Sejmie Rzeczypospolitej zostaną udostępnione Kancelarii Sejmu ul. Wiejska 4/6/8 00-902 Warszawa. Klauzula informacyjna Sejmu dostępna jest pod adresem https://www.sejm.gov.pl/media10.nsf/files/MKOK-B9ECAF/$File/wstepKS.pdf. Celem udostępnienia danych jest wydanie przepustek na teren Sejmu. Zakres danych do imię, nazwisko, PESEL.
8. Dane uczestników wydarzenia mogą zostać udostępnione Współorganizatorom w zakresie niezbędnym do komunikacji z Sejmem RP:

• Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych Naczelnej Organizacji Technicznej, Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa, NIP: 5260300434, KRS: 0000052494 https://not.org.pl/storage/media/centrala/articles/2065/files/5dad8c8117978.pdf.
• Stowarzyszeniu Elektryków Polskich, ul. Świętokrzyska 14 (00-050). NIP: 5260013947, KRS: 0000377786 https://sdsi.pl/sdtisi-2025/kluzula-sep/

9. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu rozliczenia Wydarzeń jednakże nie dłużej niż 1 rok. W przypadku opublikowania nagrania z konferencji dane osobowe, w tym wizerunek, będą upublicznione aż do momentu wycofania zgody lub usunięcia nagrania przez administratora.
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może spowodować brak możliwości uczestniczenia w Wydarzeniach.
11. Organizator nie zamierza przekazywać danych osobowych Uczestników do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych. Wyjątkiem może być opublikowanie nagrania konferencji na platformie youtube.
12. Uczestnicy mają prawo żądać od Organizatora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z administratorem w dowolnej dogodnej dla Państwa formie.
13. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez PTI, Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.